Privacy Policy

Algemeen

1. Deze privacy policy (“Privacy Policy”) regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens als een onderdeel van uw gebruik van onze Website (de “Website”) en de diensten die daarmee verband houden (gezamenlijk aangeduid als de “Diensten”). Deze verwerking wordt uitgevoerd door Gewoon Buiten als verantwoordelijke voor de verwerking, met zetel te Sint-Lievensstraat 15, 9520 Sint-Lievens-Houtem   ("wij”, “ons"), geregistreerd bij de KBO onder het nummer BE0805690611, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

 

2. Door het gebruik van onze Website en/of onze Diensten, erkent u dat u deze Privacy Policy zorgvuldig heeft gelezen en dat u hiermee zonder voorbehoud instemt. Wij behouden ons het recht voor om de Privacy Policy regelmatig te wijzigen volgens ons eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de Website gecommuniceerd worden. 

 

3. Hou er rekening mee dat we zogenaamde ‘cookies’ of gelijkaardige technologie kunnen gebruiken als deel van de Website en/of de Diensten. Cookies zijn kleine tekstbestanden die geplaatst worden op de harde schijf van een toestel, en die bepaalde informatie bevatten, waaronder soms persoonsgegevens. Voor meer informatie betreffende ons gebruik van cookies, gelieve u onze cookie policy te lezen.

 

4. Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 17/12/2023.

​

Gewoon buiten als gegevensverwerker van jouw gegevens

Gewoon Buiten wordt beschouwd als de gegevensverwerker van jouw persoonsgegevens. Jij bent de gegevensverantwoordelijke. Dat betekent dat we jouw persoonsgegevens enkel verwerken in opdracht van jou. Wij verwerken jouw persoonsgegevens omdat jij bepaalde Diensten van ons verwacht waarbij de verwerking noodzakelijk is.

 

Uiteraard zijn er scenario’s waarin Gewoon Buiten gegevensverantwoordelijke is van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld wanneer B Gewoon Buiten jouw gegevens deelt met een derde partij.

​

Welke gegevens verwerken we en hoe worden ze verzameld?

Wanneer u de Website en/of Diensten gebruikt, verwerken we persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Zulke persoonsgegevens omvatten:

•        identificatiegegevens: zoals (voor-)naam, adres, e-mailadres, BTW-nummer

•        financiële gegevens: je rekeningnummer

•        andere gegevens: zoals je IP-adres

 

Deze gegevens verkrijgen we rechtstreeks van jou, wanneer je je inschrijft op de nieuwsbrief, je ons contacteert voor een afspraak of bij vragen, wanneer je een aankoop doet in de webshop, of standaard toestelinformatie wanneer je de website bezoekt en bepaalde cookies aanvaardt.

 

Waarom verwerken we deze gegevens?

Gewoon Buiten verwerkt jouw persoonsgegevens zodat we de overeengekomen Diensten kunnen aanbieden (bijvoorbeeld een afspraak, of een aankoop via de webshop). Daarnaast verwerken we jouw persoonsgegevens ook zodat we je kunnen contacteren met nieuws en marketing berichten (afhankelijk van jouw aangegeven voorkeuren uiteraard).

We kunnen jouw gegevens ook gebruiken om een statistische analyse te maken van onze Website en/of Diensten en deze te verbeteren.

 

We zijn ook verplicht om jouw gegevens enige tijd bij te houden, zodat we deze kunnen overdragen aan een financiële instelling of belastingsaanbieder, of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

​

Hoe verwerken we jouw gegevens?

1. Wij zullen ons uiterste best doen om alleen de persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn om de in deze Privacy Policy vermelde doeleinden te bereiken. Wij zullen jouw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier verwerken. Wij zullen ons uiterste best doen om de persoonsgegevens accuraat en up-to-date te houden.

2. Jouw persoonsgegevens worden alleen verwerkt zolang als nodig is om de in deze Privacy Policy vermelde doeleinden te bereiken of tot het moment waarop je je toestemming voor de verwerking ervan intrekt. Hou er rekening mee dat de intrekking van de toestemming kan impliceren dat je niet langer in staat bent om de Website en/of Diensten geheel of gedeeltelijk te gebruiken. Als je je bij onze Website hebt geregistreerd, zullen wij je persoonsgegevens en je profiel verwijderen, tenzij een wettelijke of reglementaire verplichting of een gerechtelijk of administratief bevel ons dat zou verhinderen.

3. Wij zullen de gepaste technische en organisatorische maatregelen nemen om jouw persoonsgegevens veilig te houden tegen ongeoorloofde toegang of diefstal en tegen onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is alleen mogelijk op een need-to-know-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.

4. Jouw persoonsgegevens worden bijgehouden zolang wettelijk verplicht of zolang het nodig is om onze Diensten aan te bieden. Daarna worden jouw gegevens veilig verwijderd.

​

Met wie wij gegevens delen

1. Wij verzenden jouw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden als dit niet vereist is om de Diensten te verlenen, zonder uw uitdrukkelijke toestemming daartoe.

2. Wij kunnen een beroep doen op externe verwerkers om u de Website en/of Diensten aan te bieden. Wij zorgen ervoor dat derde verwerkers jouw persoonsgegevens alleen namens ons, en op schriftelijke instructie van ons, mogen verwerken. Wij garanderen dat alle externe verwerkers met de nodige zorgvuldigheid worden geselecteerd zodat wij kunnen rekenen op de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens.

3. Wij kunnen geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens overmaken aan andere organisaties die deze gegevens kunnen gebruiken om producten en diensten te verbeteren en de marketing, presentatie  en verkoop van producten en diensten op maat te organiseren.

​

Waar wij gegevens verwerken

1. Wijzelf en onze externe verwerkers zullen jouw identificeerbare persoonsgegevens alleen in de EER verwerken.

 

Uw rechten

1.Je hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij over jouw verwerken. Verzoeken om toegang die klaarblijkelijk worden ingediend met oog op het veroorzaken van overlast of schade voor ons, worden echter niet behandeld.

2. Je hebt het recht om te vragen dat alle persoonsgegevens over jou die onjuist of onnauwkeurig zijn, kosteloos worden gecorrigeerd. Als je je hebt geregistreerd op onze Website, kun je veel van deze gegevens zelf corrigeren via je profiel. Indien een dergelijk verzoek wordt ingediend, dien je bij dit verzoek ook het bewijs te voegen dat de persoonsgegevens waarvoor correctie wordt gevraagd, onjuist zijn.

3. Je hebt het recht om je eerder gegeven toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens in te trekken. Je kan je toestemming te allen tijde intrekken door een e-mail te sturen naar info@gewoonbuitencoach.be , of door je profiel te verwijderen (indien van toepassing).

4. Je hebt het recht om te vragen dat persoonsgegevens met betrekking tot jou worden verwijderd als deze niet langer nodig zijn in het licht van de doeleinden die in deze Privacy Policy worden uiteengezet of als je jouw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. Houdt er echter rekening mee te houden dat een verzoek tot verwijdering door ons zal worden beoordeeld in het licht van wettelijke of reglementaire verplichtingen of administratieve of gerechtelijke bevelen die ons kunnen verhinderen de betreffende persoonsgegevens te verwijderen.

5. In de plaats van verwijdering kun je ook vragen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken indien (a) je de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden, maar je ze nodig heeft om jezelf te verdedigen in gerechtelijke procedures.

6. Je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van persoonsgegevens indien je kunt aantonen dat er ernstige en gerechtvaardigde redenen zijn die verband houden met bijzondere omstandigheden en die een dergelijk verzet rechtvaardigen. Als de beoogde verwerking echter als direct marketing wordt aangemerkt, heb je het recht zich kosteloos en zonder rechtvaardiging te verzetten tegen een dergelijke verwerking.

7. Wanneer jouw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming of op basis van een contract en de verwerking met geautomatiseerde middelen gebeurt, heb je het recht om de door jouw aan ons verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen en, indien technisch mogelijk, heb je het recht deze gegevens rechtstreeks door te geven aan een andere dienstverlener. De technische haalbaarheid hiervan wordt uitsluitend beoordeeld door ons.

8. Als je een verzoek wilt indienen om één of meer van de hierboven vermelde rechten uit te oefenen, kun je een e-mail sturen  naar info@gewoonbuitencoach.be . In dit verzoek moet duidelijk worden vermeld welk recht je wenst uit te oefenen en waarom. Het moet ook gedateerd en ondertekend zijn en vergezeld gaan van een digitaal gescande kopie van uw geldige identiteitskaart waaruit jouw identiteit blijkt. Wij zullen je onmiddellijk op de hoogte stellen van de ontvangst van dergelijk verzoek. Indien de aanvraag gegrond blijkt te zijn, zullen wij deze zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is en uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst van de aanvraag inwilligen.

9. Als je een klacht heeft over de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons, kun je altijd contact met ons opnemen via het e-mailadres  info@gewoonbuitencoach.be . Blijf je ontevreden over ons antwoord, dan staat het je vrij om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, de Belgische Privacycommissie. Ga voor meer informatie naar http://www.privacycommission.be.